خطاب رسمي من (جهة العمل) بأن الموظف مازال على رأس العمل أو وثيقة التقاعد الأصلية للمتقاعدين أو بطاقة المتقاعد الصادرة من وزارة الداخلية يجب أن لا يكون تاريخ الخطاب أكثر من ثلاثة أشهر.

 بطاقة الهوية الوطنية وسجل الأسرة الأصليين للموظف.

 للزوجة : سجل الأسرة الأصلي  ( أو نسخة  حديثه ومعتمدة من بيانات سجل الأسرة) .

 للوالدين: سجل الأسرة الأصلي للوالد ( في حالة وجود أكثر من زوجة يجب إحضار نسخة من بيانات سجل الهوية الوطنية للموظف مع بطاقة الهوية الوطنية للموظف)

للأبناء والبنات : سجل الأسرة الأصلي للأب مضافين به أو ( شهادة الميلاد المؤقتة لمن عمرهم أقل من سنة واحدة ) (إثبات الحالة الاجتماعية لمن هم أكبر من 21 سنة).

الأخوان والأخوات : صك إعالة شرعي بالإضافة إلى سجل الأسرة الأصلي المضافين فيه .

لغير السعوديين: .الإقامة للمتقاعد وجواز السفر للزوجة والأبناء والبنات .